Profil de l'entrprise
Le profil d’entreprise est le sommaire formel d’une entreprise et de ses activités ; une sorte de carte d’identité, qui, en plus de fournir les caractéristiques de cette entreprise, indique aussi quelles sont sa mission, sa vision, ses valeurs, ses objectifs pour l’avenir…
Le profil d’entreprise est le sommaire formel d’une entreprise et de ses activités ; une sorte de carte d’identité, qui, en plus de fournir les caractéristiques de cette entreprise, indique aussi quelles sont sa mission, sa vision, ses valeurs, ses objectifs pour l’avenir… Cette démarche est essentielle pour communiquer sur l’entreprise auprès de toutes les personnes qui peuvent avoir affaire avec cette dernière : investisseurs potentiels, mais aussi clients et fournisseurs.
Le profil d’entreprise rassemble donc, dans un unique document, toute une série d’informations. Il peut être bref et concis ou structuré et de plusieurs dizaines de pages. Son format, aussi, peut varier : il était à l’origine essentiellement en format papier mais, désormais, les entreprises se sont tournées vers les formats numériques : des fichiers statiques en PDF jusqu’aux infographies animées sur leur propre site web.
L’objectif principal du profil d’entreprise est de se faire connaître. Ceci est primordial pour les petites et moyennes entreprises surtout, qui essaient de garder une large clientèle, ou qui cherchent à accroître et étendre leur activité. Lorsqu’un client potentiel est intéressé par une entreprise, et qu’il souhaite en savoir un peu plus, le profil d’entreprise lui fournit toutes les informations utiles dans un document unique.
S’il est écrit et structuré correctement, ce document renforce aussi l’image de l’entreprise, en faisant ressortir le professionnalisme de celle-ci auprès des parties prenantes (fournisseurs, actionnaires, etc.). Les informations qu’il contient sont utiles en interne également, car elles concourent à ce que chaque employé garde en tête l’identité de l’entreprise, ses valeurs et ses objectifs.
Comment structurer le profil d’entreprise
La première partie concerne les caractéristiques de l’entreprise. Situées en général au début du document, elles doivent être les plus précises et actualisées possible.
- Nom
- Date de création
- Adresse(s) des sièges
- Numéro téléphonique de contact
- Adresse e-mail de contact
- Lien vers le site web
Après ces détails techniques, il est utile d’indiquer quelle est l’essence-même de l’entreprise. Ces informations varient en fonction du type d’activité et ne sont pas applicables à toutes les sociétés, mais elles représentent la partie principale du profil d’entreprise.
- Description de l’activité de l’entreprise
- Vision et mission
- Description des produits
- Description des services
- Histoire, évolution et croissance
- Relations publiques
- Publicité
- Informations sur le secteur industriel
- Santé et sécurité
- Description de l’équipe principale
- Portefeuille clients
Si l’entreprise a reçu des récompenses ou a atteint des résultats significatifs au sein de son secteur, il est recommandé de les indiquer pour que son prestige soit valorisé dans le profil.
- Prix
- Attestations
- Programmes et projets spéciaux
- Témoignages
Vient ensuite toute une série d’éléments facultatifs, puisqu’ils sont fonction du type d’entreprise mais aussi du type d’approche de l’entreprise.
- Ventes annuelles
- Objectifs budgétaires
- Nombre d’employés
- Partenaires
Vision et mission
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